Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 18 czerwca 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem www.galloppe.com (dalej: „Serwis"), w tym osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, składających zapytania o wycenę oraz zawierających umowy na dostawę wyposażenia i infrastruktury jeździeckiej.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO") oraz z przepisami prawa polskiego.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

GALLOPPE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Chroboty 27B, 96-300 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001245817 NIP: 8381895043, REGON: 544986770

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych:

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych podanych powyżej.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy oraz zapytań o bezpłatną wycenę i konsultację

  • Zakres danych: imię (i ewentualnie nazwisko), adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości, w tym informacje o planowanej inwestycji.

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie i prowadzeniu korespondencji), a w przypadku zapytań zmierzających do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).

  • Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

b) Realizacja zamówień i umów zawieranych w wyniku kontaktu

Sprzedaż i realizacja zamówień nie odbywają się bezpośrednio w Serwisie – warunki, płatność oraz dostawa ustalane są indywidualnie w toku kontaktu z Administratorem. Dane przetwarzamy w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy.

  • Zakres danych: imię i nazwisko, adres dostawy lub realizacji, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku wystawienia faktury – dane firmy i NIP.

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych).

  • Okres przechowywania: przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. dokumentacja księgowa przechowywana jest przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

c) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

  • Okres przechowywania: do upływu okresów przedawnienia roszczeń.

d) Korzystanie z plików cookies oraz prowadzenie statystyk

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) – w zakresie cookies niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu; art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) – w zakresie pozostałych plików cookies. Szczegóły w punkcie 6.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu. Niepodanie danych kontaktowych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie, a niepodanie danych wymaganych do zawarcia i wykonania umowy uniemożliwi jej realizację.

5. Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem Serwisu i realizacją usług Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • dostawca platformy, na której działa Serwis – Squarespace, Inc. (hosting Serwisu, obsługa formularzy oraz statystyk wbudowanych w platformę);

  • podmioty realizujące transport i dostawę zamówień, dobierane indywidualnie w zależności od charakteru i zakresu realizacji;

  • podmiot świadczący na rzecz Administratora usługi księgowe i rachunkowe;

  • podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy publiczne, sądy).

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora czynią to wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i w zakresie wskazanym przez Administratora.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Z uwagi na korzystanie z usług dostawcy platformy mającego siedzibę poza EOG (Squarespace, Inc.), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazanie odbywa się z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, a w przypadku podmiotów certyfikowanych – na podstawie programu Data Privacy Framework. Masz prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

7. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek") – niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

  • niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu;

  • funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień i preferencji użytkownika;

  • analityczne / statystyczne – pozwalające analizować sposób korzystania z Serwisu w celu jego ulepszania (statystyki wbudowane w platformę Squarespace).

Pliki cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies lub usunąć zapisane pliki za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;

  • prawo do sprostowania (poprawiania) danych;

  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");

  • prawo do ograniczenia przetwarzania;

  • prawo do przenoszenia danych;

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;

  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem);

  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w punkcie 2.

Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo dostępna w Serwisie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.